Gérer l'administratif Chaque matin

Un rappel poli rédigé pour chaque facture en retard

Chaque matin, vos factures en retard reçoivent un rappel poli, rédigé pour vous. Rien n’est envoyé sans votre accord, et il s’arrête dès que la facture est payée.

Essayer gratuitement ✓ Rien ne se fait sans votre accord

Pourquoi c'est utile

Relancer un client en retard est inconfortable, alors on repousse : une semaine devient un mois et la facture dort. Cette routine fait la partie que vous évitez. Chaque matin, elle repère les factures dont l’échéance est dépassée et rédige le rappel ; il ne vous reste qu’une décision : l’envoyer ou non.

Comment ça marche

  1. 1 Repère les factures en retard
  2. 2 Rédige un rappel poli
  3. 3 L’envoie une fois validé

Ce qu'il vous faut

  • Connectez votre compte Stripe et émettez vos factures depuis Business Studio : elles sont payées sur votre propre compte Stripe.
  • Un envoi d’e-mail fonctionnel : un rappel validé part de l’expéditeur de Business Studio, et la réponse du client vous revient.
  • Activez le modèle « Chase unpaid invoices ». Facultatif : choisissez une compétence d’écriture et la rédaction suit votre ton.

Ce que vous obtenez Exemple illustratif

  • Facture F-014 · Atelier Laurent 4 jours de retard · premier rappel rédigé · attend votre accord
  • Facture F-009 · Becker Labs 11 jours de retard · deuxième rappel, plus ferme · attend votre accord
  • Facture F-011 · Studio Nord payée hier · rappel clos, rien n’a été envoyé

Ce qu'il ne fera pas

Questions

Écrit-il à mes clients tout seul ?
Non. Chaque rappel est rédigé et déposé en carte sur votre tableau. Rien n’est envoyé tant que vous n’avez pas validé cette carte.
À quel moment viennent les rappels ?
Le premier est rédigé 3 jours après l’échéance, puis à 10 jours et à 20 jours, un peu plus ferme à chaque fois. Chacun est validé séparément.
Que reçoit mon client ?
Un e-mail avec votre lien de paiement Stripe. Une fois envoyé, il est aussi consigné sur la fiche de ce client, pour que vous voyiez ce qui est parti.
Que se passe-t-il quand la facture est payée ?
Les rappels s’arrêtent. Un rappel rédigé mais pas encore envoyé est clos au lieu d’attendre votre accord.
Aura-t-il mon ton ?
Seulement si vous choisissez une compétence d’écriture : la rédaction suit alors votre ton. Sans elle, le brouillon est générique : relisez-le avant de valider.
J’ai déjà des factures en retard. Que se passe-t-il au premier passage ?
Il dépose une carte pour chaque facture déjà en retard : attendez-vous à un lot à relire au début. Aucune ne part tant que vous ne l’avez pas validée.

Essayez-le sur votre propre tableau

Gratuit pour 1 utilisateur. Sans carte bancaire.

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Autres cas d'usage

Gérer l'administratif Chaque matin

Votre boîte mail triée à votre façon, chaque matin

Les e-mails qui vous attendent arrivent en cartes sur votre tableau, triés selon vos règles, avec les libellés reportés dans Gmail. Il ne répond jamais à votre place.

  1. Lit les nouveaux e-mails
  2. Applique vos règles
  3. Crée une carte par urgence
  • Gmail lit et étiquette
  • Tableau crée les cartes
Rien n'est envoyé en votre nom Essayer gratuitement

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Vos sélections actuelles seront effacées.