Gérer l'administratif Chaque matin

Vos factures fournisseurs collectées pendant votre sommeil

Chaque matin, les factures qui dorment dans votre Gmail sont repérées et rassemblées sur votre tableau, prêtes pour votre comptable.

Essayer gratuitement ✓ Rien n'est envoyé en votre nom

Pourquoi c'est utile

En fin de mois, votre comptable réclame les factures, et vous passez une soirée à chercher des PDF dans votre boîte mail. Collectées chaque matin, elles sont simplement là quand vous en avez besoin.

Comment ça marche

  1. 1 Parcourt les nouveaux e-mails
  2. 2 Repère les factures
  3. 3 Les rassemble sur le tableau

Ce qu'il vous faut

  • Connectez votre compte Gmail.
  • Activez la routine « Collecter les factures fournisseurs ».

Ce que vous obtenez Exemple illustratif

  • Hébergement · facture PDF joint · collectée
  • Abonnement logiciel · reçu PDF joint · collecté
  • Newsletter qui parle de « facture » pas une facture · écartée

Ce qu'il ne fera pas

Questions

Comment distingue-t-il une facture d’un e-mail qui en parle ?
Des règles d’abord, et l’IA pour trancher les cas douteux. Les e-mails traités sont étiquetés pour ne jamais être collectés deux fois.
Où finissent les factures ?
Sur votre tableau, au même endroit, prêtes à transmettre à votre comptable.
Et les factures que j’envoie à mes clients ?
Celles-là, vous les émettez depuis Business Studio, sur votre propre compte Stripe. Cette routine concerne celles que vous recevez.

Essayez-le sur votre propre tableau

Gratuit pour 1 utilisateur. Sans carte bancaire.

Essayer gratuitement

Autres cas d'usage

Gérer l'administratif Chaque matin

Votre boîte mail triée à votre façon, chaque matin

Les e-mails qui vous attendent arrivent en cartes sur votre tableau, triés selon vos règles, avec les libellés reportés dans Gmail. Il ne répond jamais à votre place.

  1. Lit les nouveaux e-mails
  2. Applique vos règles
  3. Crée une carte par urgence
  • Gmail lit et étiquette
  • Tableau crée les cartes
Rien n'est envoyé en votre nom Essayer gratuitement
Gérer l'administratif Chaque matin

Un rappel poli rédigé pour chaque facture en retard

Chaque matin, vos factures en retard reçoivent un rappel poli, rédigé pour vous. Rien n’est envoyé sans votre accord, et il s’arrête dès que la facture est payée.

  1. Repère les factures en retard
  2. Rédige un rappel poli
  3. L’envoie une fois validé
  • Factures Stripe repère celles en retard
  • Tableau crée une carte par rappel
  • E-mail envoie une fois validé
Rien ne se fait sans votre accord Essayer gratuitement

Recommencer ?

Vos sélections actuelles seront effacées.